Объяснительная записка от кассира-операциониста
Добрый день!
Уважаемые специалисты подскажите пожалуйста, какую объяснительную должен написать кассир в следующей ситуации: у нас ресторан, есть специализированная программа в которой работают кассиры и есть пост-терминал по которому клиент может рассчитаться пластиковой картой. Ну так вот прошел заказ и клиент рассчитался пластиковой картой, например на 1000 руб., а кассир в программе ошибся и выбрал не безналичный расчет, а наличный (программа с пост-терминалом не взаимодействуют, кассир сам в программе выбирает пласт. карта или наличные). Далее при закрытии смены Z-отчет и в нем получается, что эта сумма попала в строку наличные, а с троке карта ее нет, но прилагается сверка итогов с пост-терминала и чек на эту сумму, соответственно она нам зайдет на р/сч. И мы в ручную отняли эту сумму от наличных и по бухгалтерии по кассе провели за минусом. Так вот какую объяснительную должен написать кассир за свою ошибку или как вообще все это дела происходит? И если есть форма объясняшки. Заранее спасибо!
Уважаемые специалисты подскажите пожалуйста, какую объяснительную должен написать кассир в следующей ситуации: у нас ресторан, есть специализированная программа в которой работают кассиры и есть пост-терминал по которому клиент может рассчитаться пластиковой картой. Ну так вот прошел заказ и клиент рассчитался пластиковой картой, например на 1000 руб., а кассир в программе ошибся и выбрал не безналичный расчет, а наличный (программа с пост-терминалом не взаимодействуют, кассир сам в программе выбирает пласт. карта или наличные). Далее при закрытии смены Z-отчет и в нем получается, что эта сумма попала в строку наличные, а с троке карта ее нет, но прилагается сверка итогов с пост-терминала и чек на эту сумму, соответственно она нам зайдет на р/сч. И мы в ручную отняли эту сумму от наличных и по бухгалтерии по кассе провели за минусом. Так вот какую объяснительную должен написать кассир за свою ошибку или как вообще все это дела происходит? И если есть форма объясняшки. Заранее спасибо!
Comments
-
Добрый день.
Стандартной формы нет, пишется в произвольной форме на имя руководителя:
Я, кассир такой-то, такого-то числа при приеме оплаты от клиента ошибся и вместо того, чтобы отразить платеж с карточного счета клиента (фактически прошедший через POS-терминал), отразил его как прием наличных денег в кассу. В связи с этим разница в учете выручки в такой-то программе составила:
По наличной выручке
Учетные данные за такое-то число - такая-то сумма;
Фактически сданная в кассу наличность - такая-то сумма;
Разница - минус такая-то сумма.
По безналичной выручке:
Учетные данные за такое-то число - такая-то сумма;
Фактически поступила на р/счет - такая-то сумма;
Разница - плюс такая-то сумма.
Дата, подпись.
При одной и той же сумме отклонения (в разные стороны) допущенная ошибка не влечет за собой неполного отражения выручки в учете. -
Спасибо большое за помощь!💐
